Resumen narrativo de objetivos: Construyendo la matriz de Marco Lógico

Finalizada la estructura analítica de objetivos, a continuación vas a construir la matriz de marco lógico (MML).

La MML está compuesta por una serie de columnas y filas, y el primer paso en su construcción es el resumen narrativo de objetivos. Es el tema de hoy para la gestión del negocio.

Otros post de la metodología de marco lógico:

• Ejemplo de marco lógico
• Análisis de involucrados
• Árbol de problemas
• Árbol de objetivos
• Análisis de alternativas
• Estructura analítica de proyecto
• Resumen narrativo
• Indicadores del proyecto
• Medios de verificación
• Supuestos del proyecto

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Qué es el resumen narrativo

El resumen narrativo es una columna de la matriz de marco lógico en la que detallas el fin, actividades, productos y resultados del proyecto.

Para hacerlo requerimos tener conocimiento del proyecto, pero a estas alturas no debería ser problema, pues con los pasos anteriores deberíamos tener claro la relación entre estos 4 aspectos.

Cómo hacer el resumen narrativo de objetivos

El resumen narrativo de objetivos proviene de la estructura analítica de proyecto. En ella, esquematizamos el proyecto a través de la definición de los 4 aspectos que vamos a recordar.

Fin (finalidad) del proyecto

Es la contribución que se logra al tener el proyecto finalizado. El impacto no se alcanza con solo tener finalizado el proyecto, se consigue al entregar, implementar y utilizar los componentes.

Por ejemplo, no conseguiremos mejorar la calidad de vida de los jóvenes del sector de barrio verde con un proyecto que contemple construir un centro para jóvenes en situación vulnerable.

Lo conseguiremos cuando además de construido, implementemos un programa educativo para ese centro que logre cambiar la vida de los jóvenes que allí se encuentran.

¿Con tan solo implementar un programa educativo en el centro construido conseguiremos mejorar la calidad de vida de los jóvenes? Definitivamente no. Pero contribuiremos a disminuir la delincuencia, lo que posteriormente, permitirá mejorar su calidad de vida.

Es por eso que el fin del proyecto no es un efecto, es un impacto. El efecto sería la consecuencia inmediata o a corto plazo de una acción. En este caso al darse a mediano o largo plazo es un impacto.

Propósito del proyecto

Es el resultado de tener el proyecto ejecutado, y eso es lo que nos permite tener el fin (fines) del proyecto.

En la matriz de marco lógico, sólo ubicamos un propósito; y en teoría, este debería lograrse al tener entregados y utilizados los componentes del proyecto.

Continuando con el ejemplo de delincuencia juvenil, el propósito sería “construir un centro para jóvenes en situación vulnerable”.

Pero también puede ser “disminuir la delincuencia juvenil en el sector del barrio verde”, lo que implicaría que la construcción del centro para jóvenes sería un componente.

Componentes del proyecto

Son los bienes, productos o servicios que entrega el proyecto para lograr el propósito.

Si nuestro propósito es construir un centro para jóvenes en situación vulnerable, algunos componentes pueden ser:

• Diagnosticar la situación de vulnerabilidad de la población del barrio Verde que está entre los 13 y 18 años de edad.
• Construir un centro de desarrollo juvenil en el barrio Verde.
• Diseñar e implementar programa de desarrollo juvenil en los frentes educativo, laboral y psicológico.

Actividades del proyecto

Es lo que tenemos que hacer para entregar un componente o producto del proyecto.

Por ejemplo para diagnosticar la situación actual de la población sería necesario:

• Determinar el tamaño de la población que tiene entre 13 y 18 años de edad
• Determinar la perspectiva que tiene la población juvenil objeto de estudio sobre la educación y el trabajo.

Cómo hacer el resumen narrativo de proyecto

Como lo mencioné antes, el resumen narrativo se construye con base en lo hecho en pasos anteriores.

Cada nivel de la estructura analítica de proyecto comparte una celda en el resumen narrativo.

Con todo claro, evalúa el resumen narrativo. Cuestiónate lo siguiente

Responde SI o NO a las siguientes preguntas:

• ¿Tener todas las actividades finalizadas te permitirá entregar los componentes del proyecto? ¿Te queda faltando algo?
• ¿Tener los componentes del proyecto finalizados te permitirá lograr el propósito?
• ¿Cada componente es necesario para lograr el propósito? ¿Si no estuviera alguno, se cumpliría el propósito?
• ¿El propósito está relacionado con el logro del fin? ¿Tener el proyecto finalizado, aporta al logro del fin?
• ¿El fin contribuye a la solución de la situación problemática abordada con el proyecto?

Tener una respuesta positiva en todas las preguntas indica congruencia en el resumen narrativo del proyecto y te eleva al siguiente paso de la metodología de marco lógico: Los indicadores del proyecto.

Ejemplo de resumen narrativo

Siguiendo con el ejemplo de quejas y reclamos en Colusa INC, este es el resumen narrativo. Nos preparamos para elaborar los indicadores del proyecto.

¿Pero cómo vas a saber en qué medida has logrado los objetivos?, La respuesta, en el paso siguiente.

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