Valuaci贸n o valoraci贸n de inventarios: m茅todos, procedimiento y ejemplo

Las empresas deben registrar y evaluar los art铆culos que tienen en sus almacenes para fijar volumen de producci贸n y ventas. Estamos hablando del control de inventario, control que se puede realizar bajo un sistema de inventarios permanente o peri贸dico.

En el sistema peri贸dico se realizan conteos a intervalos planificados para determinar la cantidad de art铆culos existentes. Esto nos lleva a que la empresa no sepa en un determinado momento a cu谩nto ascienden sus art铆culos o el costo de los vendidos. Solo lo podr谩 saber cu谩nto llegue el momento de hacer el conteo f铆sico. Un supermercado es un ejemplo de negocio que usa este tipo de sistema.

Por otra parte, con el sistema de inventarios permanente o perpetuo tenemos un registro de cada unidad que entra o sale del inventario, por lo tanto sabemos en todo momento el costo del inventario vendido.

驴Pero qu茅 pasa cuando los art铆culos se adquieren en fechas y costos diferentes? La diferencia en fechas y precios hace que ese inventario pueda representar diferentes valores, de ah铆 que existan m茅todos de valoraci贸n de inventario.

隆C贸mo vamos Entusiasta! Hoy continuamos con la gesti贸n del almacenes e inventarios. Por eso tocamos un tema bastante com煤n para muchas disciplinas.

Si bien los inventarios ya lo son de por s铆, su valoraci贸n es un eje de ense帽anza com煤n en muchas carreras.

Hoy para la gesti贸n de inventarios, veremos qu茅 son los聽m茅todos de valuaci贸n聽de inventarios, c贸mo se hacen y un ejemplo espec铆fico de cada uno. Ser谩 un post un poquito largo para no dejar ninguna duda. 隆Comenzamos!

En qu茅 consiste la valuaci贸n de inventarios

Hay quienes dicen que el inventario es un bien necesario. Est谩n ah铆 para garantizar la continuidad en la producci贸n y prestaci贸n del servicio, pero tenerlos cuesta dinero. De ah铆 a que los expertos hayan desarrollado m茅todos para tener la m铆nima cantidad posible de inventario sin afectar la producci贸n y manteniendo la satisfacci贸n del cliente.

De cualquier forma, el inventario representa dinero inmovilizado, por lo que se debe contabilizar. Esto significa que la compra de ese inventario (o el que termina procesado) debe ser determinada para formar parte del estado de resultados y el balance general de la empresa.

驴Pero c贸mo lo contabilizo? Para eso estamos. Vamos primero a hablar brevemente sobre los m茅todos de valuaci贸n de inventarios en la contabilidad y luego pasamos a un ejemplo pr谩ctico.

Las normas internacionales de informaci贸n financiera (NIIF) denominan la valuaci贸n de inventarios como “Formulas de calculo del costo”, dentro de los cuales establecen los m茅todos aceptados para valuar inventario. Llama la atenci贸n que dentro de los m茅todos que no se permiten est谩n: UEPS, 煤ltimo precio de mercado y promedio simple.

M茅todos de valoraci贸n de inventarios

Los m茅todos de valoraci贸n de inventarios permite determinar el “valor” de las unidades que est谩n almacenadas. Existe varios m茅todos pero los m谩s usados y aceptados son los siguientes:

M茅todo 1: Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS)

FIFO (first in, first out) por sus siglas en ingl茅s. Plantea que los primeros productos que se adquieren son los primeros que se venden, quedando en inventario los art铆culos m谩s recientes.

Contrario a UEPS, este m茅todo plantea la suposici贸n m谩s real en la pr谩ctica. Lo m谩s l贸gico es que se vendan aquellos art铆culos m谩s con m谩s tiempo en inventario logrando reducir el riesgo de obsolescencia o vencimiento.

Con PEPS, el inventario que queda en el almac茅n se valora a un precio cercano al valor que fija el mercado (considerando un per铆odo inflacionario). Es decir que los art铆culos que llevan m谩s tiempo en el inventario, tienden a tener menor costo que los adquiridos recientemente.

Esto 煤ltimo es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con 茅l un aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero tambi茅n aumento en el pago de impuestos.

M茅todo 2: 脷ltimos en entrar, primeros en salir (UEPS)

Last in, first out o LIFO. Este m茅todo de valuaci贸n es opuesto al PEPS al plantear que las ultimas unidades que ingresaron, ser谩n las primeras en ser vendidas.

En la pr谩ctica, no es un m茅todo de ampl铆o uso pero suele ser ense帽ado en la academia al ser el opuesto a PEPS.

驴Por qu茅 UEPS no es aceptado por las NIIF? La raz贸n est谩 en su cambio de enfoque hacia el estado de resultados en vez del balance general.

Esto sin mencionar las desventajas ocasionadas a partir de la naturaleza de los art铆culos. Si una empresa elije operar bajo la modalidad UEPS, su inventario podr铆a quedarse obsoleto o estar sujeto a da帽os.

Por lo tanto, el m茅todo se aleja de la realidad ante variaciones significativas en el precio de los art铆culos. En un per铆odo inflacionario la empresa saldr谩 inicialmente del inventario m谩s reciente que tiene (las 煤ltimas que entraron), lo que nos llevar谩 a tener un inventario infravalorado o subvalorarado.

Eso indica que el m茅todo UEPS otorga una reducci贸n en la carga tributaria si operamos bajo una econom铆a inflacionaria.

Pero por otra parte, si la econom铆a atraviesa ca铆da en los precios (deflaci贸n) ocurrir谩 justo lo contrario. Nos llevar谩 a tener un inventario sobrevalorado, pues el m谩s reciente se adquiere a menores precios de lo que se adquiri贸 el m谩s antiguo.

M茅todo 3: Promedio ponderado

En este m茅todo promediamos el costo de los inventarios en existencia, por ende con cada unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el promedio.

Dicho de otra forma, con este m茅todo dividimos el costo de los art铆culos puestos a la venta por el n煤mero de unidades que tenemos en existencia.

Tengamos en cuenta que los art铆culos disponibles a la venta los componen aquellos que est谩n por inventario inicial sumados a los que se van comprando. La cifra que obtenemos tras la divisi贸n se usa para asignar un costo al inventario inicial o un costo de los art铆culos vendidos.

As铆 pues, nuestra cantidad de inventario en existencia cuenta con un valor producto de las unidades m谩s antiguas y mas nuevas adquiridas.

Este m茅todo es aceptado por las normas internacionales de contabilidad (NIIF) y los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Suele ser uno de los m谩s usados dada su facilidad de aplicaci贸n.

Ejemplo valoraci贸n de inventarios

Vamos a desarrollar los ejemplos con base en los siguientes datos:

  • El 4 de marzo se compran 215 unidades a un precio de $110.
  • El 8 de marzo se compran 400 unidades a un precio de $100.
  • El 17 de marzo se venden 590 unidades a un precio de $240.
  • El 22 de marzo se compran 200 unidades a un precio de $105.
  • El 30 de marzo se venden 175 unidades a un precio de $210.

Los costos por unidad se exponen en la tabla de cada m茅todo.

Ejemplo PEPS

  1. Partimos diciendo que el valor por unidad para la compra del 04/03/2018 es $110. Por ende, 215 unidades compradas a un costo de $110 cada una, nos da un total de $23,650 en inventario. Las unidades con las que quedamos en inventario son las mismas 215 unidades, adem谩s del saldo.
  2. El 08/03/2018 compramos 400 unidades a un costo de 100 cada una. Por lo tanto agregamos $40,000 a nuestro saldo de inventario. As铆 mismo se ve reflejado en el saldo de inventario. Tener en cuenta las 215 unidades del movimiento anterior que en caso de una venta, ser谩n las primeras en salir.
  3. De las 590 unidades que se venden el 17 de marzo, salen primero las 215 que estaban en inventario a $110 (las del 4 de marzo), lo que corresponde a un costo de $23,650 (215 * 110).
  4. Luego salen 375 unidades restantes (salen de la compra del 8 de marzo) por un costo de venta de $37500 (375 * 100). En inventario quedan 25 unidades.

Procedemos igual para el resto de los movimientos. Si te pierdes, 隆pregunta en los comentarios!

As铆 queda nuestro ejemplo de PEPS resuelto:

Ejemplo ejercicio PEPS

El costo de ventas se calcula sumando las salidas (ventas) de todos los per铆odos. Al sumar, obtenemos $79400.

Ejemplo UEPS

  1. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS
  2. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS. Tener en cuenta que las unidades de esta compra, ser谩n las primeras en salir (por ser las 煤ltimas compradas).
  3. Se genera la venta de 519 unidades, de las cuales se venden 400 primero (las ultimas que entraron, las del 08/03/2018) por un valor de $100 cada una, para un total de $40,000 en unidades vendidas.
  4. Luego se venden 190 unidades por un valor de $110 (las que sobraban del 04/03/2018) que representan $20,900. Con esto, vemos que en saldo nos quedan 25 unidades (215 anteriores – 190 vendidas) que representan $2750.

De la misma forma hacemos los c谩lculos para los movimientos del 22 y 30 de marzo.

Ejemplo ejercicio UEPS

Al sumar las salidas de todos los per铆odos, obtenemos un costo total de ventas de $79,275.

Ejemplo promedio ponderado

  1. Se realiza la compra de 215 unidades a un precio de $110, lo que nos otorga un valor de 23,650. El saldo en inventario calculamos el valor de la unidad dividiendo el costo total entre el n煤mero de unidades ($23,650/215 unidades). Esto nos da $110 por unidad.
  2. Se adquieren 400 unidades a un precio de $100 cada una, lo que representa un valor total de $40,000. En saldo sumamos tanto las unidades adquiridas como el saldo para calcular el valor por unidad. En unidades obtenemos 615 (215 unidades del 04 de marzo y 400 de esta compra) lo que representa $63,650 ($23,650 de la compra del 4 de marzo y 40,000 de esta compra). Calculamos el valor por unidad dividiendo $63,650 entre 615 unidades, esto nos da $103,5 por unidad.
  3. Se venden 590 unidades justo al precio que calculamos en el punto anterior (103,5). En inventario quedan 25 unidades (615 que estaban en saldo – 590 de esta venta). El valor total en saldo es $2,587 (63,650 de la compra anterior – 61,063 de esta venta). El valor por unidad lo obtenemos de dividir $2587 entre 25.

Procedemos igual para los dem谩s movimientos y esto es lo que obtenemos:

Ejemplo ejercicio promedio ponderado en inventario

El costo de ventas con el m茅todo de promedio ponderado es $79,408.

Llegamos a este punto, puede que te est茅s preguntando, 驴por qu茅 compro las unidades a un precio y luego en el saldo se refleja otro? La raz贸n est谩 en el costo de venta.

El costo de ventas corresponde al valor asignado por los art铆culos vendidos. Si vendes 50 micr贸fonos de la misma referencia adquiridos a diferente precio, es necesario definas c贸mo vas a contabilizar esas ventas. Seg煤n el m茅todo elegido, la contabilidad ser谩 diferente.

Descargar ejemplo de valuaci贸n de inventarios

El ejercicio resuelto lo puedes descargar haciendo click aqu铆. El formato de Kardex que utilizamos en el ejercicio lo puedes descargar pinchando aqu铆.


Fuente de imagen:

La imagen destacada del post es descargada de Freepik

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